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METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS ALINEADA A LA GUÍA DEL PMBOK®

A partir de la firma de un acuerdo con el Project Management Institute Buenos Aires, la Secretaría Administrativa es pionera en la administración pública en la incorporación de metodologías alineadas a la Guía del PMBOK®. Esta estructura de gestión estandariza los procesos relacionados con los proyectos y hace fácil compartir recursos, herramientas y técnicas permitiendo aumentar la integración y la efectividad en la gestión de proyectos.

¿QUÉ ES EL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI?

Es la asociación profesional sin fines de lucro más importante y de mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como misión convertir a la gerencia de proyectos como la actividad indispensable para obtener resultados en cualquier actividad de negocios.

¿QUÉ ES EL PMBOK®?

El más famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of Knowledge (PMBOK®). Esta guía describe un conjunto de conocimientos y de prácticas aplicables a cualquier situación que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluación y consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad.

¿POR QUÉ UTILIZAMOS UNA METODOLOGÍA ALINEADA A LA GUÍA DEL PMBOK®?

• Sus procesos han sido descriptos como resultado del trabajo y experiencia que aporta un gran número de profesionales de la gestión de proyectos.

• Permite un aumento notorio en la visibilidad de los proyectos y sus entregables.

• Facilita la integración de la organización a través de la eliminación de “silos” y una mejor comunicación y colaboración.

¿CÓMO IMPLEMENTAMOS LA METODOLOGÍA?

1 - Progresivo, con pruebas piloto y ampliaciones posteriores.

2 - Con la creación de una estructura específica con recursos humanos capacitados en la temática (Unidad de Planificación y Control de Gestión).

3 - Con seguimiento del trabajo en cada área mediante personas asignadas.

4 - Con la provisión de capacitaciones y tutorías a los directores y equipo de proyecto.

5 - Sumando asesoramiento externo para situaciones complejas.

6 - Articulando con instituciones sin fines de lucro vinculadas con la temática.

DOCUMENTOS Y ETAPAS DE LOS PROYECTOS

INICIO
- ACTA DE CONSTITUCION.
- MINUTAS (REUNIONES CON INTERESADOS).
PLANIFICACION
- PLAN DE GESTION.
- MINUTAS (REUNIONES DE EQUIPO Y CON INTERESADOS).
EJECUCION
- INFORMES DE AVANCE.
- MINUTAS.

PROCESOS UTILIZADOS

Desarrollar el Acta de Constitución / Planilla Inicial

Identificar los interesados

Definir el alcance

Planificar gestión de interesados

Recopilar los requisitos

Identificar los riesgos

Planificar la gestión de los riesgos

Realizar análisis cualitativo de riesgos

Crear la EDT

Definir las actividades

Secuenciar las actividades

Estimar la duración de las actividades

Desarrollar el cronograma

Desarrollo de un presupuesto

Planificación y gestión de adquisiciones

Gestión de RRHH

Planificar la gestión de las comunicaciones

Gestionar las comunicaciones

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Realizar el control integrado de cambios

Cerrar el proyecto o fase

CONSULTÁ AQUÍ EL ACUERDO FIRMADO CON EL PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
El Manual de Gestión de Proyectos es una guía de acción utilizada dentro de la Secretaría Administrativa para la gestión de proyectos de las distintas unidades organizativas y que está alineado al Sistema Integral de Gestión por Resultados | SIGeR.
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